疫情之下,在線即可辦公的居家辦公模式究竟是應對特殊時期的臨時方案,還是會成為未來工作的常態?2020年2月19日,曲美家居國人生活方式研究院發布的《居家辦公是眾向所歸的趨勢嗎?》調查報告結果顯示,喜歡全辦公室辦公的人占27.98%,選擇居家辦公和辦公室辦公結合的人占60.79%,而喜歡全居家辦公的人僅有11.23%。
曲美家居國人生活方式研究院認為,一方面,居家辦公的劣勢突出,信息采集不全、懈怠效率低、與同事溝通不暢等,都是讓上班族覺得難以克服的工作障礙;另一方面,與人隔絕的居家辦公會讓人喪失團隊的歸屬感,也會導致人自身的失控,大多數人并不接受這種方式成為主流辦公方式,“無論在網上以多么密集的頻率開視頻會議,也無法取代人與人見面互動帶來的親近感”。
此次調查發現,不同性別的人對于居家辦公的看法有明顯不同。對于女性來說,居家辦公雖然可以方便照顧家庭并減少往返工作地點的壓力,但家庭的干擾因素卻使她們的工作效率下降。部分女性表示,“在家回復電話、開電話會議能不被孩子、老人或伴侶的各種需求打擾是不容易的。”對于男性來講,居家辦公可以讓心情放松,但不可避免的是與同事溝通不暢的問題。
不同年齡階段的人對居家辦公的需求也不一樣。從調查報告中可以看出,45歲以下的人更介意居家辦公帶來的懈怠效率低、溝通不暢、采集信息不全,而對居家辦公帶來的社交能力下降則不像 46 歲以上的人那么在意,可能是這個年齡段的人還處在人生的活躍期,社交興趣和意愿比較強烈,社會交往的圈層也會隨著職業發展而不斷擴容。46 歲以上的人則不太擔心居家辦公會讓自己懈怠,這大概和 60 后、70 后人群已經有較強的自律能力有關,但他們會提防居家辦公對社交能力下降的影響。
盡管只有11.23%的人喜歡全居家辦公,居家辦公卻可以成為辦公室辦公的有機組成部分。北京曲美公益基金會執行理事長、國人生活方式研究院院長殷智賢表示,首先,人類難以克服群居動物的特性,與人隔絕的居家辦公會讓人喪失團隊的歸屬感,也會導致人自身的失控,大多數人并不接受這種方式成為主流辦公方式,無論在網上以什么頻率開視頻會議,也無法取代人與人見面互動帶來的親近感;其次,人類有著對自由的向往,居家辦公會讓人感覺有較大的自由度,受訪者不反對偶爾為之;最后,將居家辦公與辦公室辦公如何有機地結合,創造一種新的辦公模式,對下一步的創新管理有一定的價值。
如何將居家辦公與辦公室辦公有效結合?殷智賢認為,除了溝通流程中不可或缺的確認環節外,平時的企業內部團建也很重要,“家居企業不妨借鑒 IBM等已經實施十幾年云辦公的企業經驗,探討如何提高居家辦公的工作效率。如在IBM,如果是一個項目的成員在家辦公,公司是用項目職責分工和流程來管控的,這需要對項目做精細的流程規劃和目標細分”。
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